Rád se s vámi podělím o příběh, jak jsem tyto techniky objevil, a ukáži vám, jak i VY můžete využít různé metody, triky a techniky k lepšímu využívání času a zvládnout  více práce v menším čase.

Vyzkoušel jsem mnoho různých systémů na „time managementu“.

Co jsem zjistil?

Každý z nich má něco dobrého a něco, co mi bylo naprosto k ničemu.

Některé z nich doporučovaly techniky, které mi spíš ŽIVOT ZTÍŽILY.

Ano. Čtete to správně. Některé věci, co jsem vyzkoušel, prostě nefungovaly, méně jsem toho udělal a byl jsem méně organizovaným (což je těžké si představit – neorganizovaný už jsem dostatečně sám od sebe).

Například jsem byl na semináři, kde jsem dostal krásný diář s nádherně zdobenými listy a schématy, co mám ten den udělat. Myšlenka byla naplánovat si každý týden, co chci udělat a pak úkoly podle priorit rozepsat na jednotlivé dny a ty pak podle pořadí vykonat.

Asi týden jsem ten systém používal.

Jiný systém zase doporučoval rozdělovat aktivity do desek a pak seřazovat a dělit podle toho, co je důležité a co není.

Super nápad! Ale s tímto systémem jsem vůbec nic neudělal. Místo toho, abych pracoval, jsem si organizoval desky a měl dobrý pocit z toho, jak jsem organizovaný.

Ale hodně rad nebylo zase tak špatných, naopak …

Nechci, abyste mě špatně pochopili.

Přestože ne každý systém co jsem vyzkoušel, se mi líbil …

… opravdu hodně jsem si z time managementu odnesl a hodně mi to pomohlo.

Před pár lety jsem narazil na myšlenku Stephe Coveyho (7 návyků) a ta zněla takto:

“Time management je nesprávné pojmenování. Výzva je organizovat a vést sám sebe, ne čas”.

Aha …

Uvědomil jsem si, že jsem se vlastně vzdával odpovědnosti a myslel si, že chyba je někde venku a já s ní nemám nic společného.

Jako kdyby čas byla věc, kterou můžu kontrolovat – managovat . Čas prostě plyne, ať se mi to líbí nebo ne.

Každý den máme všichni stejné množství času a je jen na nás, jak ho využijeme, kolik toho zvládneme udělat, jak se cítíme. Pokud nám něco nejde … tak děláme něco špatně.

Zamyslete se.

Co vás napadne, když slyšíte …

… musíš si lépe zorganizovat čas.

Dělat si seznamy co je třeba udělat? Zapisovat si do kalendáře? Plánovat schůzky?

Ale kouzlo je v tom, že je potřebné lépe organizovat sám sebe – mysl, vůli, motivaci, prostředí, smysl práce, návyky.

Jak jsem to prolomil

Chtěl jsem si založit vlastní byznys, ale k tomu jsem měl normální zaměstnání.

Uvědomoval jsem si, že je ten správný čas začít vlastní byznys a využít mezery na trhu.

A tak jsem začal pracovat 60 -80 hodin týdně.

Probudil jsem se a začal rovnou pracovat a končil až pozdě večer.

Neustále jsem“hasil požáry“, reagoval na požadavky okolí a nedělal věci, které skutečně tvořily hodnotu.

Často, ještě než jsem začal pracovat na něčem důležitém, mi někdo zavolal nebo řekl, co je potřeba vyřešit.

Plácal jsem se v tom.

Než jsem se vzpamatoval, byl den u konce a já jsem si uvědomoval, že jsem nebyl schopný věnovat se důležitým věcem a tvořit skutečnou hodnotu.

Připomíná vám to něco?

Choval jsem se jako ROBOT. Opakoval jsem svoje chyby, zlozvyky, způsob práce.

Pokaždé jsem se nechal unést koloběhem věcí a v něm jsem uvízl. Neměl jsem čas pamatovat na zdravou výživu, pitný režim, cvičení nebo si jít odpočinout. Hurikán událostí strhl i důležité věci … místo pauzy jsem se snažil vtěsnat jednání, telefony nebo dohánět jiné věci.

Neodpočíval jsem pravidelně

Kašlal jsem na jídlo a pití.

Neměl jsem čas cvičit.

Neměl jsem čas sám na sebe.

Neměl jsem čas na věci, které mě baví, přinášejí mi radost a pohodu.

Upracoval bych se k smrti, ale výsledky stále nebyly vidět … nepřicházely

Řekl jsem STOP! Potřebuji jiný přístup!

Měl jsem štěstí, že v USA jsem se dostal na skvělý seminář. Člověk, o kterém jsem nikdy neslyšel, nemluvil o „managing time“ – ale o „managing ENERGY“, SÍLE SOUSTŘEDĚNÍ, NÁVYKŮ A RITUÁLŮ A VYTVÁŘENÍ SI PROSTŘEDÍ.

Dělal jsem si hodně poznámek a během jedné hodiny jsem se dozvěděl víc, než za předešlý den školení obchodního semináře.

Začal jsem studovat nový přístup. Chtěl jsem si vyčistit ten chaos, co jsem měl ve všech emailech, telefonátech, schůzkách a termínech. Chtěl jsem vidět výsledky a věci dokončovat. Chtěl jsem tvořit, budovat a inovovat.

Myšlenka, která mě přivedla k tomu vytvořit seminář OPRAVDU PRODUKTIVNÍ

Po delší době jsem začal být opravdu produktivní a udělal jsem neuvěřitelné množství práce za den. Sám jsem byl překvapen tím, co všechno jsem zvládnul.

Občas jsem někomu poradil nějaký ten trik nebo způsob, jak využít našeho potenciálu, který se v nás skrývá, pokud respektujeme to, jak fungujeme, jak myslíme, jak se chováme i to, co potřebuje naše tělo.

Kamarádi i klienti mi pak říkali: „To je úžasný. Taková „maličkost“, ale strašně mi to pomohlo.“

A tak jsem přišel s myšlenkou vytvořit seminář OPRAVDU PRODUKTIVNÍ.